尊敬的各位领导、各位同事：

根据公司战略调整的需要，我司决定对在东莞地区的分公司进行注销办理。为了顺利完成此项工作，特向各位领导和同事们汇报一下相关的手续事宜。

第一步，我们需要准备以下文件：

1.《公司章程》或者《分公司章程》；

2.《股东会或者董事会会议记录》；

3. 《公司解散决议》；

4. 《公司注销登记申请书》；

5. 《公司财务报表及清算报告》；

6. 《公司职工赔偿和社会保险费用支付清单》；

7. 各项税务部门的证明文件；

8. 其他相关的证明文件。

第二步，我们需要按照相关规定到东莞地区工商部门办理相关手续，具体需要携带的文件包括：

1. 公司等级证书（副本）；

2. 公司印章（正、副、临时）；

3. 公司法人代表、股东身份证明文件、委托代理人身份证明文件；

4. 公司执照（原件及复印件）、注册登记表原件及复印件；

5. 已经备案的相关证照副本（股东变更备案表、法人变更备案表、公司注销集体户备案表）；

6. 公司财务类证明资料（会计师、记账人出具的清算财务报告）；

7. 公司其他相关的证明文件。

第三步，办理完成后，我们需要到税务局办理注销税务登记证和所得税一般纳税人资格认定的注销手续。

最后，我们需要到社会保险局办理注销社会保险登记手续。

综上所述，公司注销办理需要相关的文件和到相关部门办理相关手续，希望各位领导和同事们能够充分配合，共同完成这项工作。感谢大家的合作！