尊敬的有关部门领导：

我们是一家注册在东莞的公司，出于某些原因，我们打算进行公司注销。为了顺利完成这一程序，我们特向贵部门提交公司注销申请，并希望得到相关指导和支持。

根据东莞市企业注销管理办法的规定，公司注销需要进行一系列的程序和手续。具体而言，我们需要准备以下材料和文件：

1. 公司解散决议：由公司股东会议或者股东全体签署的公司解散决议书；

2. 注销申请表：填写完整的注销申请表，并加盖公司公章；

3. 注销报告：对公司财务状况和债权债务情况进行全面的归档和汇总，并提交给相关部门；

4. 清算报告：对公司资产进行清算，并提交清算报告；

5. 出具完税证明：已经缴纳完相关税费，并出具完税证明；

6. 其他相关证明和文件：根据实际情况，可能需要提供其他证明和文件，比如合同解除文件、营业执照副本等。

除了上述材料和文件外，我们还需要做好相关的公告程序，包括在指定的报纸上刊登公司注销公告，并告知公司的债权人和债务人。同时，我们也需要按照规定向工商局等相关部门递交公司注销的申请材料，并完成相关手续和流程。

在此，我们真诚希望得到贵部门的指导和协助，帮助我们顺利完成公司注销手续。我们将严格按照规定办理，确保一切程序合法合规。同时，我们也会配合贵部门的检查和要求，及时完成公司注销程序，以便能够为员工和合作伙伴留下一个圆满的交代。

再次感谢贵部门的支持和关注，期待得到合作，祝好！

此致

敬礼

东莞XX公司

日期：XXXX年XX月XX日