尊敬的东莞市工商局：

我是某某公司的法定代表人，现函告公司将要进行注销登记手续的办理。经过慎重考虑，公司决定进行注销登记，希望能够得到您的指导和帮助。

为了顺利办理公司注销登记手续，我特向贵局提交如下材料：

1. 公司注销申请书：包括公司名称、注册号、住所、营业期限、股东名单等基本信息，并由公司法定代表人签字盖章。

2. 公司股东会决议：经公司股东会决议通过注销公司的决定，并有股东会的相关会议记录和出席人员签字。

3. 公司清算报告：详细列明公司清算情况，包括债权人权益予以妥善安排、剩余财产分配方案等内容，并经公司董事会审议通过。

4. 公司清算组成员名单：列明公司清算组成员名单及其联系方式。

5. 公司税务注销证明：已办理税务注销手续并取得税务机关的注销证明。

6. 其他可能需要提供的材料：根据贵局的要求，我们愿意配合提供任何可能需要的材料。

希望贵局能够协助我们完成公司注销登记手续，为此我愿意积极配合并提供支持。如果有任何需要补充或者修改的地方，还请贵局及时告知，我们将尽快按照要求补充完善。

最后，再次感谢贵局对我们工作的关注和支持，期待您的回复和指导。谢谢！

此致

某某公司法定代表人敬上

日期：年 月 日

地址：某某公司地址

联系电话：某某公司联系电话