尊敬的有关部门：

我公司在东莞经营多年，由于业务发展调整，计划注销公司。为了按规定办理公司注销手续，特向贵部门咨询相关程序和材料要求，希望能够得到详细指导。

根据了解，公司注销手续需要经过以下步骤：

1. 编制公司解散决议。公司董事会或股东大会应召开会议，通过解散决议，并将会议记录备案。

2. 清理债务、资产。清算债务、处理资产，清偿各方债务，安排资产的处置。

3. 申请注销登记。准备相关材料，包括《公司章程》、《公司解散决议》等，提交至当地工商行政管理部门办理公司注销登记。

4. 社保、税务注销。向当地社保局和税务局办理公司社保及税务注销手续。

5. 公告注销。按规定在指定媒体刊登《公司注销公告》，公告期满后办理最终注销手续。

以上是大致公司注销的流程及相关手续，详细的材料与程序要求，还请贵部门向我公司递交详细的指导文件，我公司将严格按照各项规定办理相关手续，确保公司注销的合法性和规范性。

再次感谢贵部门的指导与帮助，期待能够尽快完成公司注销手续。如有需要，我公司愿意配合做好相关工作，积极配合有关部门的审批工作。

特此申请，敬请查阅。

此致

敬礼

XXX 公司

日期: 年 月 日