尊敬的各位领导：

根据公司发展需求以及市场变化因素，我公司决定进行注销办理。为了顺利完成注销手续，我们将按照东莞地区具体步骤进行办理，并全力配合相关部门的工作，确保整个注销过程合法、规范、透明。

具体步骤如下：

第一步：编制公司解散决议书和清算方案。根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司解散需要经过股东大会决议，并编制清算方案，明确清算责任人和清算期限等相关内容。

第二步：交纳清算费用并办理相关税务手续。公司解散需要缴纳一定的清算费用，并在税务部门办理注销税务登记等手续。

第三步：办理注销登记手续。准备好公司解散的相关文件材料，向东莞市工商行政管理部门递交申请，并接受相关部门的核实和审查。

第四步：公告解散并清算。根据《公司法》规定，公司解散需要在指定的报纸上刊登公告，并在清算期限内完成公司的清算工作。

第五步：注销营业执照。在完成上述工作后，向工商行政管理部门递交相关申请材料，申请注销公司的营业执照。

以上是我公司在东莞地区进行注销办理的具体步骤，我们将严格按照规定的流程和要求进行操作，确保注销工作的合法性和规范性。同时，我们也希望相关部门在办理过程中能够给予指导和协助，共同推动公司注销工作的顺利进行。

最后，我们真诚希望能够得到各位领导和相关部门的理解和支持，共同营造一个公平、透明、有序的注销办理环境，为企业的健康发展和市场秩序的规范做出应有的贡献。

谨致礼！

此致

敬礼

公司全体员工

日期：XXX年XX月XX日