尊敬的东莞市工商局：

我公司根据业务发展的需要，决定进行注销手续。我公司的基本情况如下：

公司名称：XXX有限公司

注册号：XXXXXX

法定代表人：XXX

注册资本：XXXX万元

经营范围：XXX

根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国工商登记管理条例》，我们公司符合注销条件。为了妥善办理注销手续，我公司已做好了相关准备工作。特向贵局提交申请，请求贵局协助办理公司注销手续。

办理注销手续的材料准备如下：

1. 注销申请书

2. 公司解散决议书

3. 法定代表人身份证复印件

4. 公司营业执照副本

5. 税务局和社保局注销证明

6. 公司财务报表和资产负债表

7. 其他与公司注销相关的材料

为了确保办理注销手续的顺利进行，我公司愿意配合贵局的工作，按时提交相关资料，积极配合贵局的审查和核实工作。

最后，我公司对贵局的支持和帮助表示衷心的感谢，期待贵局的审核通过，协助我公司顺利完成公司注销手续。

此致

敬礼

XXX有限公司

日期：XXXX年XX月XX日