尊敬的各位领导、同事们：

根据公司发展战略调整以及经营需要，经过公司全体股东一致决定，我司拟对东莞分公司进行注销。在此之前，公司管理层已经进行了充分的沟通和协商，并向相关政府部门递交了相关申请材料。

根据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规的规定，公司注销是一个复杂而繁琐的程序。我们需要向东莞市工商行政管理局提交《公司注销申请书》并提供有关文件材料，包括但不限于公司章程变更、营业执照副本、税务登记证副本、财务报表等。在接到初审通过通知后，还需进行法定公告、债权人履行清算公告等程序。最后，需要向工商行政管理局递交《公司注销登记申请书》，并缴纳相关费用，待审核通过后领取《工商行政管理局发出的《公司注销证明书》，方可完成公司注销手续。

针对东莞分公司的注销工作，公司已经成立了专门小组负责协调推进，确保注销工作的合规、顺利进行。同时，我们还将积极协调相关部门和机构，确保整个注销过程的合规性和合理性，以最大限度地保障公司和相关股东、债权人的合法权益。

公司注销是一个严肃而复杂的程序，需要各位领导、同事们的充分理解和支持。我们相信，在全体股东和员工的共同努力下，东莞分公司的注销工作一定能够顺利进行，以最高效的方式完成。

最后，再次感谢各位领导和同事们的支持与配合。希望大家能够密切关注公司注销工作的进展，并给予我们宝贵的意见和建议。谢谢！

此致

敬礼