尊敬的有关部门领导：

根据公司实际经营情况，我们决定注销在东莞的公司。为此，我们将按照相关规定，履行办理公司注销所需的各项手续，确保合法、规范、顺利地完成公司注销工作。

首先，我们将准备以下材料：

1. 公司股东决议书：经公司股东大会或股东协议确定公司注销事宜，并由全体股东签署确认；

2. 公司注销申请书：详细说明公司注销的原因、过程和相关情况，并由法定代表人签署；

3. 公司营业执照原件：领取工商行政管理部门核发的公司营业执照原件；

4. 公司税务登记证：领取税务部门核发的税务登记证原件；

5. 公司银行结算账户证明：领取银行出具的公司结算账户证明；

6. 公司财务报表：提供最近一年度的公司财务报表。

接下来，我们将按照以下程序完成公司注销手续：

1. 向税务部门申报注销税务登记：在提交完以上材料后，向税务部门提出注销税务登记申请，缴清应纳税款；

2. 向工商行政管理部门办理注销登记：在完成税务注销后，携带相关材料到工商行政管理部门进行公司注销登记；

3. 财务结算：结清公司债务并进行清算，处理公司资产与负债，履行相关财务手续；

4. 人员安置：安排公司内部人员的调整和安置工作，保障员工的合法权益；

5. 公告公告：根据要求，发布《公司注销公告》并办理相关媒体登记。

最后，我们将按照相关法律法规的规定，履行公司注销手续。同时，我们将主动配合相关部门的工作，积极处理公司注销中可能出现的问题和矛盾，确保公司注销工作的顺利进行。希望相关部门能够给予我们指导和协助，帮助我们顺利完成公司注销手续。

谨此，我们真诚地希望能得到相关部门的理解与支持，争取更快速、更顺利地完成公司注销手续。

谢谢！