尊敬的东莞市工商行政管理局：

我司XXX有限公司经营多年，因种种原因决定对公司进行注销。在此向贵局申请办理公司注销手续，希望得到贵局的指导和协助。

为了顺利进行公司注销，我司已经做好了相关准备和资料准备，以下是我司申请公司注销所需的手续和材料：

1. 公司注销申请书：由公司法定代表人亲笔签名并加盖公司公章。

2. 公司清算报告：对公司资产、负债等情况进行清算，列出清算结果。

3. 公司财务报表：包括公司近期的资产负债表、利润表等财务报表。

4. 公司股东会决议：已经进行过公司股东会决议，决定解散和注销公司。

5. 公司税务结算证明：需要提供公司的税务缴纳证明。

6. 公司相关许可证书和证明文件：包括营业执照、组织机构代码证等相关证明文件。

在提交上述材料后，我司将按照贵局的指导和要求进行相关手续办理，并全程配合贵局的工作人员进行协助，以确保公司注销手续的顺利进行。

同时，我司也在此向贵局表示诚挚的谢意，感谢贵局多年来对我司的关心和支持。希望在接下来的工作中，贵局能够给予我司必要的指导和帮助，以便我司顺利完成公司注销手续。

最后，感谢贵局的关注和配合，期待尽快收到公司注销的相关通知。

此致

敬礼

XXX有限公司代表

日期：XXXX年XX月XX日