尊敬的领导/先生/女士：

我公司计划进行注销手续，根据相关法规和程序，我们需要在东莞进行相关办理。为此，我们准备好了所有必要的文件和材料，并已预留足够的时间来完成整个流程。我们希望能得到您的指导和支持，确保我们的注销手续能够顺利进行。

首先，我们将于XX年XX月XX日前往东莞当地工商局咨询注销流程和所需材料，以确保我们具备清晰的了解和计划。同时，我们也将与当地相关部门沟通，了解办理过程中可能需要注意的细节和注意事项，以便我们能够及时、准确地处理相关手续。

其次，我们将提前准备好公司的相关证照、财务报表、劳动合同、税务登记证等材料，以便在办理过程中能够提供给工商局和其他相关部门。我们将确保这些材料的真实性和完整性，以便顺利通过注销审核程序。

最后，我们将全程配合当地相关部门的工作安排和指导，按时到达办理地点并按要求提交所需材料，确保注销手续能够顺利进行。同时，我们也会积极协调公司内部各部门的配合和协作，以确保注销手续的顺利进行，并尽快完成整个流程。

在此，我们真诚希望能够得到您的支持和帮助，确保我们的注销手续能够顺利进行。我们也相信，在您的指导和帮助下，我们一定能够顺利完成注销手续，并按照规定程序做好后续工作。非常感谢您的关注和支持！

此致

敬礼