尊敬的领导、客户及相关人士：

根据公司发展战略调整和市场需求变化，我司决定进行公司注销业务。为了顺利办理公司注销手续，我们将在东莞办理相关手续。

东莞地处粤港澳大湾区中心地带，拥有丰富的行政资源和便捷的商务环境，是办理公司注销业务的理想选择。同时，东莞市政府高度重视企业发展和服务，为企业提供了多项便利措施，能够在较短的时间内为我们提供专业、高效的注销服务。

在东莞办理公司注销业务，我们将秉承诚实守信、依法合规的原则，全力配合相关部门的工作，确保公司注销手续能够顺利办理。同时，我们将按照法律法规的要求，妥善处理公司的各项事务，做好员工安置工作，保障债权人和债务人的合法权益。

公司注销是一项严肃的法律程序，我们将严格遵守国家有关法律法规，积极履行公司注销义务，做到合法、合规、合情。在整个注销过程中，我们将保持积极的沟通，确保和相关部门的沟通畅通，及时解决遇到的问题，确保公司注销工作的顺利进行。

公司注销是我们为了企业发展战略调整而做出的决策，我们将以最高的诚信和责任感，认真履行公司注销程序，配合相关部门的工作，确保公司注销业务顺利办理。

再次感谢各位领导、客户及相关人士对我司的理解和支持，同时也希望在注销的过程中能够得到各方的合作与配合，共同维护各方的正当权益。

谢谢!

此致

XXX公司