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公司注销是指将已经注册登记的公司从公司注册登记册上注销,并解散终结公司法人地位的行为。在东莞地区,办理公司注销手续需要以下步骤和具备以下材料:
一、办理注销前的准备工作:
1. 公司股东会或者公司董事会决议:公司股东会或者董事会应召开会议,对公司注销决策进行表决并形成书面决议。
2. 清算组成立:公司应组建清算组,并选举一名清算组负责人,负责公司资产清算、债权债务清偿等工作。
3. 缴清税费和债务:公司应缴清所有税费及清偿全部债务。
4. 办理人员变更:公司应办理法定代表人和股东、董事、监事等相关人员的变更手续。
5. 撤销办公场所租赁合同:公司应与办公场所的房东协商解约,办理租赁合同撤销手续。
二、办理公司注销手续:
1. 提交注销申请:清算组应携带注销申请书、公司章程、解散决议书以及清算报告等相关材料,向东莞市工商行政管理局递交注销申请。
2. 审核材料:工商行政管理局将对提交的材料进行审核和核实,对符合规定的材料进行受理,不符合规定的要求补正。
3. 公告公示:材料审核通过后,工商行政管理局会要求在指定的报纸上刊登公告,公示公司即将注销的事项。
4. 税务注销:在公告期满后,清算组应向税务机关申请办理税务注销手续,并领取税务注销证明。
5. 办理社保、公积金相关注销:清算组应与社会保障部门和公积金管理部门联系,办理相关社保和公积金的注销手续。
6. 银行账户注销:公司应通知银行进行公司账户的注销手续。
7. 办理档案存放或销毁:清算组还应将公司的相关档案存放或者依法销毁。
8. 办结注销手续:完成以上步骤后,工商行政管理局将发放公司注销证明,并在公司注册登记册上注销该公司的信息。
以上就是在东莞地区办理公司注销手续的一般流程和所需材料。请注意,在办理注销手续前,建议您咨询专业会计事务所或相关法律服务机构的意见,以确保注销手续的正确、合法和顺利进行。
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