尊敬的东莞市工商局：
我公司根据业务发展的需要，决定进行注销手续。我公司的基本情况如下：
公司名称：XXX有限公司
注册号：XXXXXX
法定代表人：XXX
注册资本：XXXX万元
经营范围：XXX
根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国工商登记管理条例》，我们公司符合注销条件。为了妥善办理注销手续，我公司已做好了相关准备工作。特向贵局提交申请，请求贵局协助办理公司注销手续。
办理注销手续的材料准备如下：
1. 注销申请书
2. 公司解散决议书
3. 法定代表人身份证复印件
4. 公司营业执照副本
5. 税务局和社保局注销证明
6. 公司财务报表和资产负债表
7. 其他与公司注销相关的材料
为了确保办理注销手续的顺利进行，我公司愿意配合贵局的工作，按时提交相关资料，积极配合贵局的审查和核实工作。
最后，我公司对贵局的支持和帮助表示衷心的感谢，期待贵局的审核通过，协助我公司顺利完成公司注销手续。
此致
敬礼
XXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
